Você está querendo iniciar uma farmácia, todavia os processos parecem ser bastante burocráticos?
Realmente no Brasil, alguns setores parecem ser bastante complexos, tanto para iniciar quanto para gerenciar um negócio.
O segmento de farmácias, por se tratar de um setor onde a saúde do cliente é algo primordial acaba sofrendo algumas restrições, e automaticamente, sendo um dos setores mais burocráticos do país para se atuar.
Todavia, com um bom escritório de contabilidade é perfeitamente possível vencer essa burocracia e gerenciar da melhor forma possível o seu negócio.
Dessa maneira, um bom contador poderá orientá-lo na administração do seu negócio, assim como na ajuda da escolha do melhor regime tributário e também no controle de prazos e documentações.
O escritório poderá auxiliar o dono da farmácia fornecendo números relativos ao desempenho da mesma, que possibilitarão uma tomada de decisão mais acertiva no negócio.
O controle de prazos e emissão dos documentos necessários ao funcionamento do negócio como o certificado de débitos negativos, aval da ANVISA e atestados de detetização podem ser providenciados e controlados pelo contador.
Resumidamente, o contador é fundamental para garantir o bom funcionamento do negócio gerando mais tranquilidade para o proprietário.
Processo de abertura
O processo de abertura de uma drogaria, apesar de parecer razoavelmente burocrático é vencido com certa facilidade por um bom contador.
Dessa maneira, uma farmácia assim como qualquer outra empresa deverá optar pelo tipo de empresa, enquadramento tributário e fazer a sua legalização.
Os tipos de empresa que uma farmácia pode ser são:
- Sociedade Simples LTDA;
- Sociedade Anônima S/A;
- Empresário Individual EIRELI.
Para se definir qual o tipo de empresa que mais se enquadra para você é importante saber se estará montando a empresa em sociedade ou individualmente.
Caso a empresa seja uma sociedade, o mais indicado é a Sociedade Simples LTDA, e se a empresa for uma firma individual deverá ser enquadrada como Empresário Individual EIRELI.
Uma outra questão importante no processo de abertura de uma farmácia é definir o enquadramento tributário, sendo que no Brasil existem 3 possíveis enquadramentos:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Para o empresário que está começando o negócio o regime Simples Nacional é o mais indicado, visto que sua tributação além de simplificada é bem menor.
Uma questão bastante importante que o empresário de farmácia deve saber é que, além do processo de abertura comum, a farmácia deverá obter algumas licenças a mais que outros negócios.
Nesse sentido, deverá ser aprovado pela ANVISA o seu funcionamento, sendo que após ser feita a primeira etapa de abertura, deverá ser solicitada o alvará junto a esse Órgão.
Um outro documento fundamental para o funcionamento é emitido pelo CRF (Conselho Regional de Farmácia) que também é o responsável pela fiscalização do estabelecimento.
Para que não haja surpresas, é importante saber todas as exigências sanitárias do negócio, procurando deixá-lo adequado antes da visita dos fiscais que irão autorizar o alvará de funcionamento.
Pagamento correto dos tributos
Essa é uma questão que poucos empresários sabem, todavia, as farmácias acabam pagando frequentemente tributos indevidos para o governo.
Então, após a farmácia estar devidamente aberta e em pleno funcionamento é fundamental saber quais são os tributos devidos e os tributos indevidos pelo estabelecimento, evitando assim pagar impostos a mais que normalmente são cobrados pelo governo.
Isso acontece principalmente no PIS/COFINS, pois o fisco tributa na indústria toda a cadeia de produção e em seguida, volta a cobrar o valor indevidamente do comércio.
Nesse sentido, quando uma farmácia compra os medicamentos do fornecedor já pagou devidamente esses impostos, e, no entanto, é cobrado novamente pelo governo.
Dessa maneira, a contabilidade consegue recuperar esses impostos indevidos em um prazo até cinco anos, ou seja, os impostos pagos indevidamente há cerca de 6 anos atrás não conseguirão ser recuperados.
Gerenciamento dos estoques
Um dos principais fatores que o empresário poderá obter com a ajuda de um bom contador é a gestão dos estoques.
Afinal, por trabalhar com produtos perecíveis, é deveras importante controlar precisamente a estocagem para não obter prejuízos com vencimentos de produtos em gôndolas.
Um bom sistema de gestão ajuda nesse sentido, entretanto, o contador irá ajudar na interpretação dos dados, fornecendo informações importantes sobre o momento correto da reposição do estoque.
Um bom gerenciamento dos estoques possibilita um melhor fluxo de caixa do negócio e também uma melhor alocação do capital de giro do mesmo.
Controle do NCM
Um dos fatores que mais prejudica os donos de drogarias é o cadastramento errado do NCM nos medicamentos.
Para cada remédio há a exigência de um NCM específico e quando esse cadastro é realizado de maneira incorreta o proprietário da farmácia acaba pagando imposto a mais do que deveria.
Entretanto, o erro também pode ser ocorrido com o pagamento a menos do tributo devido e isso pode gerar um verdadeiro problema junto à receita federal, gerando inclusive multas.
Desse modo, checar os NCMs assegurando que os pagamentos de tributos estão sendo feitos de forma correta é uma das obrigações do contador, e ter a confiança de um bom escritório garante mais tranquilidade para o dono do estabelecimento.
Gostou das nossas dicas?
Como você pode ver montar uma drogaria pode parecer algo complicado, mas com o auxílio de um bom escritório de contabilidade essas barreiras podem ser superadas.
Desde o processo de abertura até mesmo o auxílio do gerenciamento do negócio podem ser garantidos por um bom contador.
Afinal, o dono da drogaria poderia despender o seu tempo trabalhando na gestão do negócio, com pesquisas de mercado, satisfação dos clientes, pesquisa de preço, propagandas e promoções.
Por essa razão é imprescindível fazer a escolha certa do escritório de contabilidade garantindo mais tranquilidade para você e sua empresa.